Совместная разработка плана проекта в MS Project без сервера

Автор Andrei Golubev
Совместная разработка плана проекта в MS Project без сервера

Добрый день компания брайс представляет видео урок подготовлен аналитиком строительных проектов.

Виталия Денисова в этом уроке предлагаю. Вашему вниманию простой сценарий который позволит объединить знания и компетенции рабочей группы по совместной разработке плана проекта без использования дорогостоящих серверных информационных систем управления проектом для реализации сценария используются только вполне доступное программное обеспечение и бесплатные облачные сервисы как известно управление проектом — это применение методов и инструментов и совместных компетенции команды работам и процессом для достижения заданной цели проекта важной и неотъемлемой частью успешного управления проектом является планирование чтобы у выполнять задачи проекта необходимо правильно составить план. Однако при использовании локальной версии информационной системы Microsoft Project как инструмент планирования сожалению возникает ряд проблем хотя бы Stop MS Project вполне удобен для индивидуальной работы планировщика к сожалению он не является единой информационной системы оперативного коммуникации между участниками рабочей группы исходные данные для планирования работ находится у нескольких удаленных специалистов и в разных информационных форматах возможно в каких документах Excel в ежедневниках, а чаще всего просто у меня специалист с программой Microsoft Project большинство участников к сожалению не умеет.

Да и сама программа.

Это тоже не у всех есть в результате исходный план директивно пожелаем и оптимистичное строки. Без учета специальные технологии выполнения, а структура последовательность и сроки распределения объемов в таком плане. Как вы из последствий не соответствует реальные технологии выполнения работ давайте рассмотрим. Как можно сформировать информационную систему для планирования и отчетности о выполнении работ с возможностью подключения общие процессы планирования всех компетентных специалистов для предлагаю использовать следующие компоненты Desktop Microsoft Project надстройку для реализации коммуникации между участниками план Bridge всем известные программы Excel, а также доступ в интернет и сервис бесплатных хранилище документов такое. Например как вандрайв и так предлагаемые конфигурации информационной системы планировщик или руководитель проекта работает с топом Microsoft Project и надстройки план Bridge, а специалисты рабочей группы владеющий знаниями. О деталях работ излагает свои знания в документах Excel которые специально размещаются в облачных хранилищах документов где предоставляется доступ для редактирования настройка Bridge служит своеобразным информационным мостом между общим планом Microsoft Project и обмен ими документами Excel в которых ответственный могут как планировать так и отчитываться не работает. Кроме того в отдельных папках облачного хранилища можно размещать в любую электронную документацию акт выполненных работ исполнительную документацию наглядные отчеты для руководства для разработки плана реализации проекта планировщику совместно с рабочей группой необходимо выполнить ряд процессов необходимо создать общую структуру по блокам работ и ответственным определить крайние сроки и контрольные вещи промежуточных результатов календарного плана создать полчаса объемов и сериалов для назначения на работы создать трудовые ресурсы например машины механизмы рабочие бригады также создать единичные расценки этих ресурсов далее необходимо детализировать этапы и сроки работ технологическую последовательность выполнения также необходимо назначить физические объемы материалы трудовые ресурсы и стоимости на работу определить сроки выполнения работ распланировать освоение физ объема в по временным периодом, а также установить дополнительные ограничения контрольные точки установить связи и рассчитать критический путь плана проекта блок схеме изображён общий сценарий рабочих процессов поэтапного создания календарного плана и деление ролей участников по его созданию в данном сценарии участниками рабочей группы является планировщик старший прораб прораб по видам строительно-монтажных работ, а также инженеры производственно-технического отдела сначала планировщик выполняет настройки полей и параметров информационной системы Microsoft Project настраивает в дополнение план-схемы запросов для создания документов Excel создает в облачном хранилище общую рабочую область для размещения документов и совместной работы ответственных с этими документами этим обменным документам обеспечивается доступ старшего прораба сначала формирует в них верхний уровень структурной декомпозиции работ и задаёт крайние сроки выполнения этапов верхнего уровня старший ответственный назначают подчинённых ответственных. Это в нашем сценарии прораба по видам работ для того чтобы дальнейшей детализации у каждого этапа выполнял тот кто будет его в последствии отслеживать и отчитываться о выполнении также старший прораб предоставляет доступ к этому обмену всем ответственным для возможности совместной корректировки сроков начала и окончания этапов верхнего уровня в этом же документе инженер производственно-технического отдела создает общую сумму материальных и трудовых ресурсов.

0 комментариев
0

Читайте также